A equipe usa versões diferentes
Cada pessoa atualiza uma cópia e alguém precisa reunir ou conferir os resultados. O controle depende da escolha da versão correta.
DA PLANILHA AO SOFTWARE
Transforme sua planilha
em um sistema da empresa.
Quando um controle importante depende de arquivos, fórmulas e versões paralelas, pode ser hora de evoluir. A Nexus avalia o processo por trás da planilha para desenhar um sistema web com usuários, regras e histórico.
Um projeto começa pelo entendimento da sua empresa.
SINAIS PARA AVALIAR
A planilha cresceu.
A responsabilidade também.
Uma planilha pode continuar sendo adequada para muitas tarefas. Estes sinais ajudam a avaliar se um sistema próprio faz sentido.
Só uma pessoa conhece as regras
Fórmulas, cores e observações guardam decisões que nem sempre estão documentadas. O levantamento precisa identificar esse conhecimento.
O controle virou parte da operação
Pedidos, prazos ou atendimentos dependem do arquivo diariamente. Permissões, histórico e consistência dos registros passam a ser requisitos importantes.
COMO FAZER A TRANSIÇÃO
Levar o processo adiante
com os dados no contexto.
Converter o arquivo é uma parte do trabalho. O projeto precisa considerar também a rotina e as regras da equipe.
1. Mapear o uso real
Identificar quem preenche, quem consulta, quem aprova e quais decisões são tomadas. Além das abas, levantamos as exceções e os controles auxiliares.
2. Organizar os dados
Conferir cadastros, formatos, duplicidades e informações obrigatórias antes de planejar a importação do histórico.
3. Construir e conferir
Validar telas e regras com os usuários. A migração precisa de conferências e critérios de aceite definidos, conforme o volume e o tipo de informação.
4. Colocar em uso
Planejar a transição da equipe e dos registros. Um período de conferência pode ser necessário antes de encerrar o controle anterior.
O QUE PODE MUDAR
Um endereço para trabalhar.
Regras para compartilhar.
As funcionalidades são definidas de acordo com a necessidade da empresa.
Acesso por usuário
Cada pessoa pode ter permissões para consultar, cadastrar ou aprovar conforme o seu papel.
Validações e acompanhamento
Campos obrigatórios, etapas e histórico ajudam a acompanhar o processo com mais clareza.
Relatórios e conexões
O sistema pode oferecer consultas, exportações e integrações conforme as fontes e as necessidades do projeto.
PERGUNTAS FREQUENTES
Antes de começar, algumas respostas.
Conte o que sua empresa precisa resolver. O escopo começa por essa conversa.
Toda planilha precisa virar sistema?
Não. Controles simples, pouco utilizados ou ainda em mudança podem funcionar bem em planilhas. Também podemos avaliar uma melhoria ou automação do arquivo antes de propor um sistema próprio.
É possível aproveitar o histórico existente?
A importação pode fazer parte do escopo após avaliar a estrutura, a qualidade e o volume dos dados. O projeto deve prever preparação e conferência da migração.
O sistema vai copiar exatamente as abas?
A planilha serve como referência, mas a melhor interface pode organizar o trabalho de outra forma. A definição depende do processo e da validação dos usuários.
Como pedir uma avaliação sem enviar dados sensíveis?
Comece descrevendo o processo e os tipos de informação do arquivo. Exemplos podem ser preparados com dados fictícios; o compartilhamento de arquivos reais deve ser combinado quando necessário.
Quanto custa transformar uma planilha em sistema?
O orçamento depende das regras, da quantidade de usuários, das integrações e da migração. Um arquivo pequeno pode conter regras complexas; a análise não se resume ao número de abas.
FALE COM A NEXUS GESTÃO INTEGRADA
Qual processo você
quer melhorar?
Conte como sua empresa trabalha hoje. Vamos entender se o caminho é desenvolver, integrar ou automatizar.
Conversar direto no WhatsAppcomercial@nxsgestao.com.br(21) 97674-2904Rio de Janeiro · atendimento remoto para empresas de outras regiões