Equipes de campo
Relacionar horários e atividades aos atendimentos ou ordens de serviço, com acesso e registros adequados à rotina fora do escritório.
JORNADAS, ATIVIDADES E EQUIPES
Controle de jornada.
Informação para acompanhar a equipe.
Desenvolvemos sistemas para registrar horários, pausas e atividades, organizar conferências e conectar as informações da jornada à operação. O projeto parte da rotina da equipe e das regras que a empresa precisa representar.
Um projeto começa pelo entendimento da sua empresa.
DA EQUIPE À GESTÃO
Cada jornada faz parte
de um processo de trabalho.
Exemplos de aplicações que podem compor um projeto. A modalidade de registro e os requisitos são definidos no levantamento.
Motoristas e transporte
Conectar registros de jornada, pausas e atividades ao contexto de veículos, serviços ou viagens, conforme as informações disponíveis.
Operação e supervisão
Reunir os registros necessários para conferir a rotina, identificar pendências e organizar os próximos passos com os responsáveis.
POSSIBILIDADES DO SISTEMA
Registros, conferência
e continuidade do trabalho.
As funcionalidades são definidas por escopo e validadas com as pessoas que utilizam a solução.
Registro de eventos
Organizar início, pausas, retornos, encerramento e atividades com data, identificação e contexto definidos para o processo.
Pendências e ajustes
Identificar registros incompletos e solicitações de correção. Definir quem pode conferir, justificar e aprovar alterações.
Histórico e acesso
Manter informações para consulta e acompanhamento, com permissões de uso e critérios de registro definidos no projeto.
Relatórios e exportações
Preparar visões por equipe, pessoa, período ou operação, conforme as perguntas e as conferências necessárias.
Integração com a operação
Relacionar jornadas a ordens de serviço, atividades e sistemas de gestão quando as ferramentas oferecem os recursos necessários.
Uso em dispositivos móveis
Avaliar acesso pelo celular, conectividade e necessidades de trabalho em campo antes de definir a forma de implantação.
ANTES DE DESENVOLVER
O controle precisa caber
no uso diário da equipe.
Um levantamento concreto evita construir registros que não representam a rotina.
Quem registra e quem confere
Definir os perfis, os responsáveis pela conferência, os caminhos para correção e os dados necessários a cada pessoa.
Como o trabalho acontece
Entender turnos, deslocamentos, atividades, acesso à internet e exceções que precisam ser tratadas no fluxo.
Como os dados serão utilizados
Definir relatórios, integrações, regras de acesso e requisitos de registro antes de fechar a solução.
COMO O PROJETO ACONTECE
Clareza em cada etapa.
Você participa das decisões sobre processo, escopo e entregas. As etapas são dimensionadas conforme o projeto.
Entender
Mapeamos a rotina, as pessoas envolvidas, as ferramentas atuais e o principal problema a resolver.
Definir
Organizamos prioridades, integrações e uma primeira entrega. Escopo, investimento e condições ficam na proposta.
Construir e validar
Desenvolvemos por etapas e validamos as regras e as telas com quem vai utilizar a solução.
Implantar e evoluir
Planejamos a entrada em uso. Orientação da equipe, suporte e evolução são definidos conforme a contratação.
PERGUNTAS FREQUENTES
Antes de começar, algumas respostas.
Conte o que sua empresa precisa resolver. O escopo começa por essa conversa.
O projeto pode atender motoristas e outras equipes?
Sim. O desenho parte da rotina e dos requisitos de cada operação. Motoristas, equipes externas e outras atividades podem exigir formas de registro e conferência diferentes.
Pode funcionar pelo celular?
O acesso móvel pode fazer parte do projeto. Uso sem conexão, sincronização e características dos dispositivos precisam ser avaliados e definidos no escopo.
É possível integrar com o sistema atual?
Podemos avaliar APIs, importações e exportações disponíveis. É necessário definir quais dados circulam, a frequência de atualização e quem responde pelas conferências.
O sistema pode ser utilizado como ponto eletrônico?
Projetos que envolvem ponto eletrônico exigem avaliação da modalidade de registro e dos requisitos específicos antes da definição do escopo. Essa finalidade precisa ser informada desde o levantamento.
Como começar o projeto?
Descreva quem registra a jornada, quais eventos são necessários, quem confere as informações e o que a equipe utiliza hoje. A partir desse contexto, organizamos uma primeira entrega e as integrações necessárias.
FALE COM A NEXUS GESTÃO INTEGRADA
Qual processo você
quer melhorar?
Conte como sua empresa trabalha hoje. Vamos entender se o caminho é desenvolver, integrar ou automatizar.
Conversar direto no WhatsAppcomercial@nxsgestao.com.br(21) 97674-2904Rio de Janeiro · atendimento remoto para empresas de outras regiões